Beleid
Visie
Ideaalbeeld: alumni blijven in onderling contact, zijn betrokken bij de vereniging en willen hun steentje bijdragen aan het welvaren van E.S.V. Ichthus Utrecht
Doelstellingen
Het doel van de alumnicommissie van E.S.V. Ichthus Utrecht is:
- het stimuleren van onderlinge contacten tussen alumni
- behouden/creëren van betrokkenheid alumni bij E.S.V. Ichthus Utrecht
- ondersteuning van E.S.V. Ichthus Utrecht, financieel dan wel door middel van kennisoverdracht
- informeren van alumni over ontwikkelingen bij E.S.V. Ichthus Utrecht
De alumnicie richt zich vooral op alumni van de afgelopen 10 jaar, omdat het alumnibestand niet verder teruggaat dan 1996 en omdat deze jaargangen de meeste interesse tonen.
Middelen / Activiteiten
Voor het stimuleren van contacten tussen alumni:
- Organisatie van een jaarlijkse borrel
- Website met up-to-date informatie over alumni nu
Voor het creëren van betrokkenheid alumni bij E.S.V. Ichthus Utrecht:
- Borrel, die ook contacten met huidige Ichthus leden mogelijk maakt .
- Alumni uitnodigen voor speciale activiteiten Ichthus Utrecht (via het bestuur)
Voor het ondersteunen van E.S.V. Ichthus Utrecht door alumni:
- Duidelijke informatieoverdracht over moeilijkheden en wensen binnen E.S.V. Ichthus Utrecht
- Gedetailleerd bijhouden van een alumnibestand inclusief informatie over specialistische kennis van alumni
Voor het informeren van alumni over ontwikkelingen binnen E.S.V. Ichthus Utrecht:
- Tweejaarlijkse nieuwsbrief van het h.t. bestuur op de alumni website
Rol van internet:
- Mogelijkheid tot zelf wijzigen van adressen zoals nu op de Ichthus site
- Bekendheid geven aan Ichthus Hyves/LinkedIN pagina’s.
- Websites van alumni leden bekendmaken
Verhouding tot E.S.V. Ichthus Utrecht
De alumnicie is een commissie binnen de vereniging E.S.V. Ichthus Utrecht. Samenwerking is onmisbaar!
Informatie uitwisseling
- Ichthus stuurt twee keer per jaar een bijdrage voor de website
- Ichthus houdt alumnicie op hoogte van speciale activiteiten
- Alumnicie houdt Ichthus op hoogte van realisatie plannen
- Alumnicie informeert over alumni als mogelijke sprekers
- Websites goed aangesloten
Borrel
- Overleg over datum borrel.
- Betrokkenheid vereniging bij reünie (aanwezigheid)
Adreslijst
- Secretaris Ichthus geeft adressen Ichthus-verlaters door
- Secretaris geeft eventuele adreswijzigingen alumni door (trouwkaartjes)
Financiën
- De financiën van de alumnicie verlopen via de algemene Ichthus rekening
- Ichthus geeft goede informatie i.h.g. financiële steun voor de vereniging gewenst is
Leden alumnicommissie
- Hulp van h.t. bestuur bij het zoeken van alumnicie leden, ter waarborging continuïteit. Dit kunnen zowel leden als oud-leden zijn.
